Pro neziskové organizace představují nástroje umělé inteligence příležitost, jak ušetřit čas a kapacity. Pokud ve vaší organizaci pracujete v ekosystému Microsoft 365, doporučujeme vám prozkoumat možnosti Microsoft Copilot Business. Ten stojí trochu ve stínu jeho oblíbenějších kolegů, jako je ChatGPT nebo Claude. Možná proto, že Microsoft v minulosti rozvoj umělé inteligence trochu zaspal a lidé na něj zanevřeli. Dnes je však Copilot Business jeden z nejbezpečnější nástrojů umělé inteligence, který se konkurenci plně vyrovnal – a v lecčem ji předstihl. Pokud používáte licence MS 365 Business Basic, Standard nebo Premium, doplněk (čili add-on) Copilot Business je dostupný i vám – přes nás v digivia do konce března navíc s 15% slevu. Pojďme se na něj v tomto článku podívat zblízka.
Co je Microsoft Copilot Business
MS Copilot Business je doplněk pro uživatele a uživatelky MS Business licencí. Přidává velmi bezpečnou umělou inteligenci přímo do nástrojů, které běžně používáte: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams a další. Jeho největší výhoda spočívá v tom, že umí pracovat s interními daty, která máte uložená ve svém cloudu (e-maily, dokumenty, tabulky a další). Může vám shrnout diskusi z Teams, navrhnout odpověď na e-mail nebo připravit prezentaci z podkladů uložených na SharePointu. Dobře se v něm také tvoří agenti, neboli asistenti, kteří se specializují určitý typ práce. Po troše tréninku si tak můžete postavit asistenta pro tvorbu tabulek nebo designéra, který bude tvořit grafiku dle zadaného grafického manuálu vaší organizace.
Kde dává Copilot Business největší smysl
V kancelářském prostředí, kde vznikají dokumenty, plánují se porady nebo analyzují data, může být Copilot Business skvělým pomocníkem.
Příklady z praxe:
- Koordinátorka programu si nechá vygenerovat zápis z porady v Teams včetně akčních kroků a úkolů pro všechny zúčastněné. Copilot zvládne založit novou událost do kalendáře a pozvat konkrétní osoby.
- Fundraiser dostane návrh odpovědi na e-mail od dárce dle dosavadního vývoje a tonality.
- Pracovnice v administrativě vytvoří přehledový report v Excelu i s grafy. Může také díky Copilotu jednoduše porovnat tři dokumenty na OneDrive a zjistit, v čem se liší.
- Ředitelka si nechá připravit PowerPoint prezentaci ve vizuálním stylu organizace z dokumentů uložených na disku týmu. Copilot umí vygenerovat i obrázky a při tvorbě prezentace vycházet z textů, které jsou uložené na cloudu.
V organizacích, kde lidé tráví hodiny hledáním informací, čtením e-mailů a přípravou podkladů, může Copilot Business ušetřit jednotky až desítky hodin měsíčně na osobu. Pomáhá také nováčkům v týmu, které zaškolí a zjednoduší jim orientaci v cloudovém prostředí organizace.
Nečekejte však zázračný nástroj, který za vás udělá celou práci. Bez kvalitních podkladů a hlavně pořádku ve vstupních datech nebude výstup fungovat.
Jak je to s bezpečností dat?
Copilot Business je aktuálně nejbezpečnější umělá inteligence. Jeho největší výhodou je, že zaručuje, že všechna data, se kterými pracujete, se zpracovávají a ukládají uvnitř vaší organizace. Vše zůstává uvnitř vašeho Microsoft 365 tenantu. Většina konkurence data zpracovává a ukládá na svých serverech – ať už v Evropě, tak jinde po světě. To, že vaše data nepoužívá pro další trénování umělé inteligence, je už taková třešnička na dortu. To znamená, že i organizace, které pracují s citlivými daty klientů a klientek, mohou Copilot Business využívat bez obav.
Sleva 15% na Copilot Business pro neziskovky
Pokud používáte licence MS 365 Business Standard nebo Premium, doplněk (čili add-on) Copilot Business je dostupný i vám. Pokud si rozšíření pořídíte přes nás v digivia do konce března, získáte na něj 15% slevu. Rozšíření se kupuje na rok a se slevou vás vyjde na 18 dolarů měsíčně na uživatele. Svoji poptávku nám napište na techsoup@digivia.cz
Nezapomeňte na školení
Zvažujete pořízení MS Copilot Business, nebo jej už ve své organizaci využíváte a chcete z něj vytěžit maximum? Přihlaste se na náš týmový workshop Copilot Business. Ukážeme vám, jak Copilot efektivně zapojit do každodenní práce, naučíme vás vytvářet prompty, které přinášejí kvalitní a spolehlivé výsledky, a společně projdeme i témata bezpečnosti a správného používání ve firemním prostředí.